Sie haben bestimmt schon mehrfach Dokumente im Format PDF/A erhalten und sich gefragt, weshalb der Absender diese PDF-Norm gewählt hat. Lassen Sie es mich Ihnen in kurzen 3 Minuten einmal erklären.
PDF/A ist der ISO-Standard für die Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten. Die Vorteile liegen in der Austauschbarkeit (Plattform übergreifend) und der sicheren Darstellung und Ausgabe. PDF/A findet eine breite Akzeptanz in Verwaltungen, Behörden, Finanzdienstleistern, Wissenschaftsbereich usw. Werden Dokumente gescannt, sollten diese unbedingt mit OCR-Texterkennung angereichert werden.
Diese Prozesse können automatisiert werden, um effizient und sicher Dokumente für die Langzeitarchivierung aufzubereiten.
Nutzen Sie spezialisierte Software, um die einzelnen Schritte zu automatisieren!
Gutes muss nicht teuer sein, auch hier ist ein Vergleich ratsam!
Wählen Sie zwischen den beiden Programmen Adobe Acrobat DC Pro (Mac/Win) und PDF-XChange Pro (Win) von Tracker Software.
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