Sie haben bestimmt schon mehrfach Dokumente im Format PDF/A erhalten und sich gefragt, weshalb der Absender diese PDF-Norm gewählt hat. Lassen Sie es mich Ihnen in kurzen 3 Minuten einmal erklären.

Um zu garantieren, dass Ihre PDF-Dokumente auch in der Zukunft noch geöffnet und sicher ausgegeben werden können, sollten diese im ISO-Standard PDF/A gesichert werden. Von Vorteil ist es, wenn gescannte Dokumente mit OCR-Texterkennung überarbeitet werden und so ein rasches Auffinden ermöglichen. Revisionssichere Belegaufbewahrung nach Geschäftsbücherverordnung (GeBüV), als Basis für eine lückenlose Nachweisbarkeit der Verwaltungstätigkeit.

Elektronische Belegaufbewahrung gemäss GeBÜV (Geschäftsbücherverordnung). Ablauf und Erfassung von elektronischen Rechnungseingängen.