Um zu garantieren, dass Ihre PDF-Dokumente auch in der Zukunft noch geöffnet und sicher ausgegeben werden können, sollten diese im ISO-Standard PDF/A gesichert werden. Von Vorteil ist es, wenn gescannte Dokumente mit OCR-Texterkennung überarbeitet werden und so ein rasches Auffinden ermöglichen. Revisionssichere Belegaufbewahrung nach Geschäftsbücherverordnung (GeBüV), als Basis für eine lückenlose Nachweisbarkeit der Verwaltungstätigkeit.

Alltägliche Arbeiten können mittels KI vereinfacht und mit enormem Zeitgewinn erledigt werden. Sollten Informationen, wie in meinem Fall über Produkte, eingeholt werden, lohnt es sich, eine nachträgliche Recherche und Prüfung der von der künstlichen Intelligenz zur Verfügung gestellten Antworten durchzuführen.

Der Duden Korrektor CC 19 prüft Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Stil auf Basis der Dudenwerke und bietet einen Thesaurus zur leichten Suche von Synonymen. Damit ergänzt er perfekt die in InDesign und InCopy integrierte Duden-Einzelwortprüfung und Silbentrennung aus dem Hause EPC.