Sie haben bestimmt schon mehrfach Dokumente im Format PDF/A erhalten und sich gefragt, weshalb der Absender diese PDF-Norm gewählt hat. Lassen Sie es mich Ihnen in kurzen 3 Minuten einmal erklären.

Um zu garantieren, dass Ihre PDF-Dokumente auch in der Zukunft noch geöffnet und sicher ausgegeben werden können, sollten diese im ISO-Standard PDF/A gesichert werden. Von Vorteil ist es, wenn gescannte Dokumente mit OCR-Texterkennung überarbeitet werden und so ein rasches Auffinden ermöglichen. Revisionssichere Belegaufbewahrung nach Geschäftsbücherverordnung (GeBüV), als Basis für eine lückenlose Nachweisbarkeit der Verwaltungstätigkeit.