PDF-XChange Editor 11: Diese neuen Funktionen sollten Sie kennen
Vieles bleibt vertraut
Mit PDF-XChange Editor Version 11 sind einige neue und verbesserte Funktionen hinzugekommen. Die Benutzeroberfläche bleibt dabei weitgehend vertraut – wer bereits mit Version 10 gearbeitet hat, findet sich auch in Version 11 schnell zurecht.
In vier kurzen Videos zeige ich Ihnen einige der aus meiner Sicht interessantesten Neuerungen.
1. Optimiert speichern – mit neuen Möglichkeiten
Die Funktion «Als optimiert speichern» wurde erweitert und bietet zusätzliche Möglichkeiten, um PDF-Dateien gezielt zu bereinigen und ihre Dateigrösse zu reduzieren.
Neu können unter anderem auch Bilder innerhalb von Kommentaren optimiert werden. Zudem lassen sich Formularfelder und Kommentare reduzieren beziehungsweise verflachen.
Gerade bei umfangreichen PDF-Dokumenten kann dies helfen, Dateigrösse und Komplexität zu reduzieren.
2. Neuer KI-Assistent
Mit dem neuen KI-Assistenten lassen sich Inhalte von PDF-Dokumenten analysieren und Informationen aus dem Dokument interaktiv abfragen.
Unterstützt werden KI-Modelle von OpenAI, Anthropic und Google.
Wichtig dabei: Für die Nutzung wird ein eigener API-Schlüssel des jeweiligen KI-Anbieters benötigt. Erst wenn dieser hinterlegt ist, können entsprechende Dokumentinhalte über das gewählte KI-Modell verarbeitet werden.
3. Frei Zeichnen – Unterschriften und Initialen einfügen
Mit dem neuen Werkzeug «Frei Zeichnen» können handschriftliche Elemente direkt in ein PDF eingefügt werden.
Damit lassen sich beispielsweise Unterschriften oder Initialen schnell und unkompliziert im Dokument platzieren.
4. Platzhalter für Unterschriften und weitere Elemente
Ebenfalls neu ist das «Platzhalter hinzufügen»-Werkzeug.
Damit können in einem Dokument Bereiche vorbereitet werden, an denen später beispielsweise eine Unterschrift, Initialen oder andere Elemente eingefügt werden sollen.
Das ist besonders praktisch, wenn Dokumente für nachfolgende Bearbeitungs-, Freigabe- oder Unterschriftsprozesse vorbereitet werden.
Zusätzlich interessant: Brotli-Kompression
Eine weitere interessante Entwicklung betrifft die Unterstützung der Brotli-Kompression.
PDF-XChange Editor kann bereits seit Version 10.6 PDF-Dateien öffnen und verarbeiten, deren Datenströme mit Brotli komprimiert wurden.
Mit Version 11.1 wird diese Unterstützung erweitert: Brotli kann dann auch beim Erstellen neuer PDF-Dateien als Komprimierungsmethode eingesetzt werden.
Damit steht eine weitere moderne Möglichkeit zur Verfügung, PDF-Daten effizient zu komprimieren und die Dateigrösse zu optimieren.
Fazit
PDF-XChange Editor 11 verändert die bekannte Anwendung nicht grundlegend – und genau das dürfte für viele Anwender angenehm sein. Die vertraute Arbeitsweise bleibt erhalten, gleichzeitig kommen einige praktische Erweiterungen für den täglichen Umgang mit PDF-Dokumenten hinzu.
Besonders die Verbesserungen bei «Optimiert speichern», die neuen Werkzeuge für Unterschriften und Platzhalter sowie der KI-Assistent sind Funktionen, die je nach Arbeitsumgebung einen echten Mehrwert bieten können.
Alle Nutzerinnen und Nutzer, die bereits meinen Online-Kurs zu PDF-XChange Version 10 erworben haben, erhalten auch Zugang zu den neuen kurzen Videos zu den Funktionen der Version 11. So profitieren bestehende Kursteilnehmende ebenfalls von den aktuellen Neuerungen.
Lernen mit Dokumaster
Auf Dokumaster finden Sie praxisorientierte Videoschulungen rund um PDF und digitale Dokumente, Bildbearbeitung, Farbmanagement sowie weitere Themen des modernen digitalen Arbeitsalltags.
Die Schulungen können im eigenen Tempo absolviert werden – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Schauen Sie sich den neuen Auftritt an und entdecken Sie Dokumaster neu.
Dokumaster LMS im neuen Look
Frisch, übersichtlich und einfacher zu bedienen
Dokumaster präsentiert sich ab sofort in einem neuen, modernen Erscheinungsbild. Mit dem aktuellen Update wurde die Benutzeroberfläche meines Lernportals überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.
Das Ziel bleibt dabei unverändert: Praxisnahes Wissen einfach und unkompliziert vermitteln – jederzeit und ortsunabhängig.
1. Benutzerkonto anlegen
Sie sind neu bei Dokumaster?
In diesem Video zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Benutzerkonto erstellen und sich für das Lernportal registrieren.
🎬 Video: Benutzer anlegen
2. Gutscheincode einlösen
Sie haben von Ihrem Arbeitgeber, einem Partner oder direkt von Dokumaster einen Gutscheincode erhalten?
Das Video zeigt Ihnen, wie Sie den Gutscheincode einlösen und den entsprechenden Onlinekurs Ihrem Benutzerkonto hinzufügen.
🎬 Video: Gutscheincode einlösen
3. Die neue Benutzeroberfläche kennenlernen
Wo finde ich meine Kurse? Wie starte ich ein Lernvideo? Und wo stehen zusätzliche Kursunterlagen zur Verfügung?
In dieser kurzen Einführung stelle ich Ihnen die neue Benutzeroberfläche von Dokumaster LMS vor und zeige die wichtigsten Bereiche des Lernportals.
Sie erfahren unter anderem:
- wie Sie Ihre gebuchten Kurse aufrufen
- wie Sie durch Kapitel und Lektionen navigieren
- wo Sie PDF-Handouts und Übungsdateien herunterladen können
- wie Sie Ihren Lernfortschritt verfolgen
- und wie Sie nach Abschluss eines Kurses eine Bewertung abgeben können
Über eine Bewertung nach dem Kurs freue ich mich besonders. Ihr Feedback hilft mir, die Schulungen und das Lernangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln.
🎬 Video: Einführung in die neue Benutzeroberfläche
Lernen mit Dokumaster
Auf Dokumaster finden Sie praxisorientierte Videoschulungen rund um PDF und digitale Dokumente, Bildbearbeitung, Farbmanagement sowie weitere Themen des modernen digitalen Arbeitsalltags.
Die Schulungen können im eigenen Tempo absolviert werden – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
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👉 Mehr erfahren und Kurse entdecken:
Erfolgsgeschichte Nething: PDF-XChange-Videoschulung für einheitliche digitale Planbearbeitung
«Die PDF-XChange Online-Videoschulung vermittelt wichtige Grundlagen verständlich und in einem angenehmen Tempo. Besonders wertvoll ist, dass die Lektionen jederzeit wiederholt werden können – gerade dann, wenn im Arbeitsalltag einzelne Funktionen nochmals aufgefrischt werden sollen. Die Unterlagen sind sehr gut vorbereitet, und für alle, die regelmässig mit PDF-Plänen arbeiten, ist der Kurs ebenso geeignet wie für Einsteiger. Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt.»
Axel Nething, Geschäftsführer
Unsere Herausforderungen
Für Nething bestand die Herausforderung darin, rund 40 Mitarbeitende praxisnah im Umgang mit PDF-XChange zu schulen. Ein gemeinsamer Schulungstermin war aufgrund individueller Projektverpflichtungen nur schwer realisierbar.
Gleichzeitig ist es für Architektinnen und Architekten, wie auch für Bauzeichnerinnen und Bauzeichner entscheidend, in digitalen Plänen einheitlich und effizient zu arbeiten. Anmerkungen, Kommentare, Markierungen und Korrekturen müssen nachvollziehbar angebracht werden können, ohne dass wertvolle Zeit mit der Suche nach Funktionen oder uneinheitlichen Arbeitsweisen verloren geht.
Zielführende Ergebnisse
Orts- und zeitunabhängige Schulung für rund 40 Mitarbeitende
Einheitlicher Umgang mit PDF-XChange in digitalen Planunterlagen
Schnelleres Auffinden und Anwenden relevanter Werkzeuge
Nachhaltige Wissensvermittlung durch jederzeit abrufbare Video-Lektionen
Flexible Integration der Schulung in den individuellen Arbeitsalltag
Lösung
Mit der PDF-XChange Online-Videoschulung von pro2media erhielt Nething eine praxisnahe und flexibel nutzbare Schulungslösung. Die Mitarbeitenden können die Lektionen unabhängig von Ort und Terminplanung abrufen und Inhalte bei Bedarf gezielt wiederholen.
Gerade im Architekturalltag bietet dies einen hohen Mehrwert: Digitale Pläne lassen sich einheitlicher bearbeiten, Anmerkungen strukturiert anbringen und Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Die Schulung unterstützt dabei, sich sicher in der Software zurechtzufinden und die relevanten Funktionen ohne lange Einarbeitungszeit in der täglichen Praxis einzusetzen.
Kundenprofil
Mit seinen 100 Mitarbeitenden plant das Architekturbüro deutschlandweit anspruchsvolle Projekte mit individuellem Charakter. Dabei verbindet Nething gestalterische Qualität mit ganzheitlicher Planung, digitalen Prozessen und strukturierten Arbeitsablaufen.
Im Fokus stehen Industrieprojekte, Officegebäude und neue Arbeitswelten. Durch einen interdisziplinären und kollaborativen Entwurfsprozess entstehen maßgeschneiderte Lösungen, vom städtebaulichen Ansatz bis zur Innenarchitektur. Das Büro ist vielfach ausgezeichnet für seine Designqualität und seine nachhaltige Arbeitsweise.
Nutzen Sie spezialisierte Software für PDFs.
Dies gilt natürlich auch für Kreativ-Software. Gutes muss nicht teuer sein, auch hier ist ein Vergleich ratsam. Wählen Sie zwischen Programmen, welche Ihren Funktionsumfang passend abdecken.
Weitere Inhalte zum Thema
Bleiben Sie bezüglich Kreativität und PDF auf dem Laufenden, mit nützlichen Links und Schulungen.
PDF-XChange Editor Pro Software
PDF-Formulare und Präsentationen, Bewerbungen
Erfolgsgeschichte Blindenführhundeschule Allschwil
«Der Umgang mit PDF-Dokumenten gehört zu unserem täglichen Alltag in der Administration, wie auch im Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern. PDF erstellen, zusammenführen, optimieren, PDF-Formulare und auch das Anbringen von Anmerkungen und Kommentaren. Peter Jäger von der pro2media gmbh, hat uns PDF-XChange mit seinen umfangreichen Funktionen in einem Tageskurs und nachhaltig, mit den Video-Lektionen aufgezeigt.»
Stéphanie Probst, Teamleitung Administration
Unsere Herausforderungen
PDF-XChange Editor Plus kennenlernen
Sich zurechtfinden in der Benutzeroberfläche
PDF-Dokumente zusammenführen
Eigene Arbeitsumgebung erstellen
Einfache PDF-Formulare erstellen
Erstellen barrierefreier PDFs
Anbringen von Anmerkungen und Kommentaren
Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis erstellen
Seitenzahlen und Wasserzeichen anbringen
PDFs vergleichen
Zielführende Ergebnisse
Tageskurs PDF-XChange Editor Plus
Nachhaltige Video-Lektion PDF-XChange – Grundlagen (4,5 Stunden)
Beratung bezüglich barrierefreie PDFs, Evaluation zusätzlicher Software
Lösung
Grundlagenkurs und Video-Schulung für nachhaltiges Training im Umgang mit PDFs
Saubere Word-Vorlagen erstellen für Barrierefreiheit
Kontakt zu Partnern bezüglich externer Auftragsvergabe
Kundenprofil
Die Blindenführhundeschule Allschwil verfolgt seit 1972 die Mission, Menschen mit einer Beeinträchtigung durch professionell ausgebildete Hunde ein besseres Leben zu ermöglichen. Rund 50 Mitarbeitende und mehrere hundert Freiwillige setzen sich engagiert und in enger Zusammenarbeit für dieses Ziel ein. Die Schule in Allschwil ist die älteste und grösste Schweizer Blindenführhundeschule mit einer eigenen Zucht.
Nutzen Sie spezialisierte Software für barrierefreie PDFs.
Dies gilt natürlich auch für Kreativ-Software. Gutes muss nicht teuer sein, auch hier ist ein Vergleich ratsam. Wählen Sie zwischen Programmen, welche Ihren Funktionsumfang passend abdecken.
Weitere Inhalte zum Thema
Bleiben Sie bezüglich Kreativität und PDF auf dem Laufenden, mit nützlichen Links und Schulungen.
PDF-XChange Editor Pro Software
PDF-Formulare und Präsentationen, Bewerbungen
Was kostet Barrierefreiheit
Unser Interesse bestand darin, herauszufinden, was als notwendige Grundlage in Sachen Software und Fachwissen vorausgesetzt wird, um eine InDesign-Broschüre barrierefrei (PDF/UA und WCAG konform) zu erstellen. Gemeinsam mit Jacqueline Egg, von the-layout-factory.ch, machten wir uns ans Werk.
Was bedeutet das in der Praxis?
Vereinfachte Gestaltung und kontrastreiche Farbgebung
Dokumentvorlage erstellen mit Absatzformaten und Zeichenformaten
Korrektes Inhaltsverzeichnis
Alternativtext für Bilder muss erstellt werden
Artikelreihenfolge und Festlegen der Tag-Struktur in InDesign
PDF-Export aus InDesign
Preflight-Korrektur via Acrobat nach PDF/UA
Kontrolle des Inhaltsverzeichnisses und der Lesereihenfolge (mittels Hilfsprogramm pdfGoHTML)
Welche Software haben wir in unserem Beispiel eingesetzt?
InDesign und Acrobat Pro (Adobe Creative Cloud)
Callas pdfGoHTML, kostenlos
PAC (PDF Accessibility Checker) kostenlos
Wir versuchten es bewusst ohne weitere, kostenpflichtige Hilfsprogramme. Dies setzt Fachwissen in Typografie und in den Programmen InDesign (oder alternativ Word) und Acrobat DC Pro voraus.
Welche Software kommt normalerweise für Barrierefreiheit zum Einsatz?
InDesign und Acrobat Pro (Adobe Creative Cloud)
MadetoTag (InDesign Plugin)
Microsoft Word
axesWord (Plugin nur Windows)
PDFix oder axesPDF
PAC oder veraPDF, kostenlos für die Validierung der erstellten PDFs
Callas pdfGoHTML, kostenlos
Rechnet man die Gebühren der oben aufgeführten Programme zusammen, kommt man gerne auf eine jährlich anfallende Gebühr von CHF 2000.– bis CHF 2500.– (Einzelplatz-Lizenzen). Dabei unterteilt es sich in die Kosten für Layout- und PDF-Programme von ca. CHF 1000.– und den Hilfsprogrammen für Korrekturen und Nachbearbeitung, sowie Konvertierung nach PDF/UA, von ca. CHF 1500.–, wenn Sie sowohl in InDesign wie auch in Microsoft Office-Programmen arbeiten.
Fazit
Oben aufgeführt sind die Lizenzkosten für einen Einzelarbeitsplatz. Möchte man sich unseren grossen Aufwand, barrierefreie PDFs ohne kostenpflichtige Hilfsprogramme einzusetzen, antun, so ist viel Fachwissen und eine saubere Arbeitsweise Voraussetzung. Will man sich diesen Aufwand und vertieftes Fachwissen ersparen, dann sind kostenpflichtige Hilfsprogramme unumgänglich.
Aus meiner Sicht ist das Erstellen barrierefreier PDFs für ein Unternehmen inhouse nur dann zu empfehlen, wenn es sich jährlich um eine Vielzahl solcher Dokumente handelt. Dazu sollten Sie über das notwendige Fachwissen verfügen. Heisst: Die Personen müssen in Barrierefreiheit geschult werden. Diese Kosten sind bei Personen mit grafischen Vorkenntnissen sicher geringer als bei Personen ohne dieses Grundlagenwissen.
Eine Überlegung diesbezüglich könnte sein, dass Sie die Dokumentvorlagen von einer Agentur mit dem notwendigen Fachwissen erstellen lassen und selbst lediglich die Inhalte abfüllen. Des Weiteren hinterlegen Sie sämtliche Alternativtexte und legen die Lesereihenfolge fest. Danach übernimmt wieder die Agentur die Erzeugung eines PDF/UA und Validierung für ein barrierefreies PDF.
Nutzen Sie spezialisierte Software für Ihren Arbeitsplatz.
Dies gilt natürlich auch für Kreativ-Software. Gutes muss nicht teuer sein, auch hier ist ein Vergleich ratsam. Wählen Sie zwischen Programmen, welche Ihren Funktionsumfang passend abdecken.
Weitere Inhalte zum Thema
Bleiben Sie bezüglich Kreativität und PDF auf dem Laufenden, mit nützlichen Links und Schulungen.
PDF-XChange Editor Pro Software
PDF-Formulare und Präsentationen, Bewerbungen
Gewinner Wettbewerb p2m-Newsletter
Herzlichen Glückwunsch den Gewinnern des Wettbewerbs aus dem pro2media-Newsletter vom 26. Mai 2025!
Gewinner einer Lizenz Excire Foto 2025 – AI-gestützte Foto- und Videoverwaltung
Peter Kuoni
Gewinner einer PixFile Lizenz – Bedienerfreundlicher PDF-Preflight und Editor
Miriam Selmi Reed
Oliver Traxel
Daniel Holliger
Stefan Lüscher
Herzliche Gratulation und viel Spass und Erfolg mit den gewonnenen Software-Lizenzen!
PixFile – Alternativer PDF-Preflight und Editor
PixFile ist ein PDF-Editor mit einer schlanken und sehr effizienten Benutzeroberfläche (Mac und Win). Auf das wesentliche reduziert, um Ihnen rasch ein Bild der Qualität des vorliegenden PDFs für die jeweilige Druckausgabe zu verschaffen. In diesem ersten Video zeige ich Ihnen die Benutzeroberfläche von PixFile und ein mögliches, systematisches Vorgehen bei der PDF-Prüfung.
Dieser PDF-Preflight und Editor basiert auf der Mako PDF-Library von Global Graphics. Der Fokus liegt bei dieser Software auf Lastminute-Korrekturen von PDFs, bevor es in den Druck geht. Die schlanke und intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass man sich rasch in dieser Software zurechtfindet.
Machen Sie sich selbst ein Bild von dieser spezialisierten Software für die Druckindustrie
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Prüfen von PDF für Druckereien
PDF-XChange Pro 10 – Grundlagen für den Office-Alltag
10'000 verkaufte Video-Schulungen
Im Jahr 2020 hat sich die Situation im Schulungsbereich stark verändert. Auf Grund dessen, habe ich mich neben dem Präsenzunterricht auch vermehrt mit meiner eigenen Online-Plattform, hin zu Video-Lektionen verlagert.
Grund zum Feiern: Bereits wurden mehr als 10’000 Schulungslizenzen verkauft.
Datenaufbereitung und Datenaustausch im PDF-Format
Bereits seit 2001 befasste ich mich intensiv mit PDF, dies jedoch vorwiegend im Bereich der Druckindustrie und mit der Software Adobe Acrobat DC Pro. Als Dozent an verschiedenen Bildungseinrichtungen tätig, kam ich auch mit unterschiedlichen PDF-Editoren im Windows-Umfeld in Berührung.
Dabei stach mir PDF-XChange Pro, von der gleichnamigen Firma PDF-XChange Co Ltd. (ehemals Tracker Software) ins Auge. Der Funktionsumfang hat mich beeindruckt und es ergaben sich mit dieser Lösung neue Geschäftszweige für mich und ich erstellte das PDF-XChange Online-Video-Training.
Die ganze Welt wurde darauf sensibilisiert Daten sicher und auf den unterschiedlichsten Plattformen austauschen zu können. Sei es das Vermessen von Plänen, digitalen Signaturen, PDF-Formulare, Schützen von PDFs, Zusammenführen und Teilen von PDFs, anbringen von Anmerkungen, das Vergleichen von Dokumenten und vieles mehr. Dazu benötigt man ein professionelles PDF-Tool und das nötige Wissen mit diesen Tools auch effizient arbeiten zu können. Dies habe ich mit meinen Video-Trainings versucht abzudecken damit Personen schnellstmöglich und sinnvoll mit den verwendeten PDF-Tools im Unternehmen arbeiten können.
So durfte ich in diesen Jahren im deutschsprachigen DACH-Raum KMUs, Firmen/Konzerne, Banken, Ämter, Ministerien, Verwaltungen und Gerichte mit meinen Video-Lektionen zu den unterschiedlichen PDF-Editoren bedienen.
Dafür ein herzliches Dankeschön für das mir entgegengebrachte Vertrauen.
Ihr Peter Jäger
Gutes muss nicht teuer sein
Auch hier ist ein Vergleich ratsam! Wählen Sie zwischen den beiden Programmen Adobe Acrobat DC Pro (Mac/Win) und PDF-XChange Pro (Win) von PDF-XChange Co Ltd..
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Workshop Digitales Dokumenten-Archiv: Tipps und Anleitung
PDF-XChange Editor Pro Software
PDF-Software vergleichen, passend für Ihre Projekte
Welche PDF- und Kreativ-Software eignet sich für Ihr Unternehmen? Es ist bald ähnlich wie bei Internet- und Mobile-Abos, wer hat hier noch den Überblick?
Welche Kriterien gilt es bei der Anschaffung zu berücksichtigen?
• Plattform (Win, Mac, Linux, Android, iOS)
• Kauf- oder Mietlizenz
• Preis (Einmalig, Jahreslizenz)
• Einzelplatz oder Firmenlizenz
Ein Vergleich von Software und deren Funktionsumfang, egal ob Privatperson oder Firma, kann sich auf jeden Fall lohnen.
Seit 2001 in der Ausbildung tätig, biete ich Unterstützung und Schulung für Privat- wie auch Firmen-Lösungen in diesen Bereichen.
Gerne nehme ich Ihre Anfrage entgegen und unterstütze Sie bei der Wahl der für Sie passenden Software-Lösung.
Nutzen Sie spezialisierte Software für Ihren Arbeitsplatz.
Dies gilt natürlich auch für Kreativ-Software. Gutes muss nicht teuer sein, auch hier ist ein Vergleich ratsam. Wählen Sie zwischen Programmen, welche Ihren Funktionsumfang passend abdecken.
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PDF-XChange Editor Pro Software
PDF-Formulare und Präsentationen, Bewerbungen
Neuer Workshop zu PDF-XChange Pro 10
Wer hat im Büro-Alltag nicht mit PDF zu tun? Aufgaben wie PDF zusammenführen, Seiten extrahieren, digitale Signaturen erstellen, Vermessen von Plänen, oder das Anbringen von dynamischen Stempeln usw.? Die kostengünstige Windows-Alternative PDF-XChange Pro meistert den PDF-Alltag souverän!
Mit PDF-XChange Pro der Firma Tracker Software verfügen Sie über das «Schweizer-Taschenmesser» im Umgang mit PDF. In diesem vierstündigen Workshop lernen Sie die Benutzeroberfläche und sämtliche Funktionen im Umgang mit PDF kennen. Das Arbeiten mit PDF im Alltag wird für Sie effizienter und einfacher.
Verschaffen Sie sich einen kurzen Überblick über den Funktionsumfang dieses leistungsstarken und umfangreichen PDF-Tools von PDF-XChange Pro, Version 10.
Neuheiten in PDF-Xchange Pro 10:
Eigenständiges Erstellen dynamischer Stempel
Vergleichen von Dokumenten (Textinhalt)
Automatsiches Erstellen von PDF-Formularen
Automatisches Ausfüllen von PDF-Formularen
Anmerkung «Rechner»
Konvertieren von Mails nach PDF
Nutzen Sie spezialisierte Software, um die einzelnen Schritte zu automatisieren!
Gutes muss nicht teuer sein, auch hier ist ein Vergleich ratsam!
Wählen Sie zwischen den beiden Programmen Adobe Acrobat DC Pro (Mac/Win) und PDF-XChange Pro (Win) von Tracker Software.
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