Callas pdfaPilot – Erste Hilfe bei PDF/A, PDF/UA und PDF/X
Sicherer Umgang mit PDF-Normen, Barrierefreiheit, eRechnungen und professioneller PDF-Prüfung
PDF-Dateien gehören heute zum Alltag in Verwaltungen, Behörden, Gerichten, Unternehmen, Archiven, Druckereien und Fachabteilungen. Doch nicht jedes PDF ist automatisch normgerecht, barrierefrei, drucktauglich oder langfristig archivierbar.
Diese kompakte Videoschulung zeigt praxisnah, wie Sie mit callas pdfaPilot PDF-Dateien prüfen, korrigieren, optimieren und standardisiert weiterverarbeiten.
Der Kurs besteht aus 45 Videos mit einer Gesamtdauer von rund 2 Stunden und eignet sich ideal für Einzelpersonen, Teams und Organisationen, die mit PDF-Dateien professionell und nachvollziehbar arbeiten möchten.
Ziel der Schulung
Nach dieser Schulung verfügen Sie über einen sicheren und strukturierten Umgang mit wichtigen PDF-Normen und Prüfprozessen.
Im Mittelpunkt stehen:
PDF/A für die Langzeitarchivierung
PDF/UA für Barrierefreiheit
PDF/X für den Datenaustausch mit Druckereien
Prüfung von eRechnungen
Export maschinenlesbarer Rechnungsdaten
standardisierte und einheitliche Arbeitsweisen für alle Mitarbeitenden
klare Prüf-, Korrektur- und Kontrollroutinen im Arbeitsalltag
Die Schulung hilft dabei, PDF-Prozesse nicht nur technisch korrekt, sondern auch organisatorisch nachvollziehbar und wiederholbar aufzubauen.
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
Diese Schulung richtet sich an alle, die PDF-Dateien prüfen, korrigieren, archivieren, weiterleiten oder für andere Stellen vorbereiten müssen.
Besonders geeignet ist der Kurs für:
Verwaltungen und Behörden
Gerichte und Kanzleien
Unternehmen und Fachabteilungen
Archive und Dokumentationsstellen
Druckvorstufe und Produktion
interne Support- und IT-Abteilungen
Mitarbeitende, die regelmässig PDF-Dateien kontrollieren oder bearbeiten
Teams, die eine einheitliche Vorgehensweise einführen möchten
Ihr Nutzen
Mit dieser Schulung schaffen Sie eine klare Grundlage für den sicheren Umgang mit PDF-Dateien.
Sie profitieren von:
Zeitersparnis bei der PDF-Prüfung durch klare Prüfroutinen
weniger Rückfragen, da Rückmeldungen nachvollziehbarer werden
höherer Qualität durch einheitliche Standards
einheitlicher Arbeitsweise bei mehreren Mitarbeitenden und Stellvertretungen
besserer Dokumentation im Verfahren
schnellerer Einarbeitung neuer Mitarbeitender
interner Weiterbildung ohne Reise- oder Seminaraufwand
mehr Sicherheit im Umgang mit PDF/A, PDF/UA, PDF/X und eRechnungen
Gerade bei wiederkehrenden PDF-Aufgaben entsteht durch eine standardisierte Schulung ein grosser organisatorischer Vorteil: Alle arbeiten nach derselben Methode, verwenden dieselben Werkzeuge und können Ergebnisse besser nachvollziehen.
Leistungsumfang
Video-Schulung ( 2h 15min)
Übungsdateien
Zertifikat / Teilnahmebestätigung nach Abschluss
Für Firmen
Auch als Team- oder Firmenlizenz verfügbar. Sie möchten mehrere Mitarbeitende schulen?
Teamlizenzen ab 3 Personen
Rabattstaffel für Abteilungen
ab grösseren Mengen: Enterprise-Angebot
Kontaktieren Sie mich für ein Angebot
PDF-XChange Pro v10 – Anmerkungen in Plänen
Standardisierung der Planprüfung mit PDF – Online-Training
Ziel: Einheitliche, nachvollziehbare und effiziente Planprüfung durch standardisierte PDF-Markups (Anmerkungen), Stempel und Rückmeldeprozesse.
Ausgangslage
In der Planprüfung entstehen regelmäßig Mehraufwände durch:
uneinheitliche oder missverständliche Markups (Anmerkungen)
Rückfragen von Planverfassern („Was ist gemeint?“)
unterschiedliche Arbeitsweisen innerhalb des Teams
unklare Revisionsstände und fehlende Nachvollziehbarkeit
zusätzlicher Zeitaufwand bei Korrekturschleifen
Nutzen für Bauämter / Verwaltungen / Architekten / Gerichte
Durch eine standardisierte Schulung entstehen folgende Vorteile:
Zeitersparnis in der Planprüfung durch klare Markup-Routine
Reduktion von Rückfragen durch nachvollziehbare Rückmeldungen
Qualitätssteigerung der Planprüfung (einheitlicher Standard)
einheitliche Arbeitsweise bei mehreren Mitarbeitenden / Vertretungen
bessere Dokumentation im Verfahren (Nachvollziehbarkeit)
schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
interne Weiterbildung ohne Reise- oder Seminaraufwand
Empfehlung
Einführung als Bürostandard (Team-/Abteilungslizenz), um:
Planprüfung zu beschleunigen
Rückfragen zu reduzieren
die Qualität der Rückmeldungen zu erhöhe
Mitarbeitende schneller produktiv zu machen
Leistungsumfang
Video-Schulung (ca. 1h 40min)
PDF-Handout / Spickzettel
Übungspläne / Übungsdateien
Zertifikat / Teilnahmebestätigung nach Abschluss
Updates gemäss Paketlaufzeit
Für Firmen
Auch als Team- oder Firmenlizenz verfügbar. Sie möchten mehrere Mitarbeitende schulen?
Teamlizenzen ab 3 Personen
Rabattstaffel für Abteilungen
ab grösseren Mengen: Enterprise-Angebot
Kontaktieren Sie mich für ein Angebot
PDF-XChange Pro v10 – Grundlagen für den Office-Alltag
In 4 Stunden zu sicherer PDF-Kompetenz — sofort anwendbar im Büroalltag
Mit dem Kurs PDF-XChange Pro in der Version 10 (Kostengünstige Windows Alternative zu Adobe Acrobat DC Pro) werden Sie Schritt für Schritt mit der aktuellen Software in den täglichen Umgang mit PDF eingeführt.
Was bekommen Sie?
Sparen Sie Zeit bei täglichen PDF-Aufgaben — vom Erstellen bis zum Bearbeiten und Teilen.
Meistern Sie Probleme wie unklare Workflows, verlorene Daten oder ineffiziente Zusammenarbeit mit PDFs.
Erstellen, Bearbeiten, Kommentieren, Schützen und Konvertieren Sie PDFs – so wie Profis.
Weshalb dieser Kurs?
✔ Strukturierter Ablauf (kein Suchen & Stolpern)
✔ Praxisbezogene Übungen
✔ Übungsdateien und PDF-Handbuch
✔ Fokus auf Büro-Praxis (kein Technik-Overkill)
✔ Sofort Zugriff – Lernbar im eigenen Tempo, jederzeit wiederholbar
Für Firmen
Auch als Team- oder Firmenlizenz verfügbar. Sie möchten mehrere Mitarbeitende schulen?
Teamlizenzen ab 3 Personen
Rabattstaffel für Abteilungen
ab grösseren Mengen: Enterprise-Angebot
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PixFile – Alternativer PDF-Preflight und Editor
PixFile ist ein PDF-Editor mit einer schlanken und sehr effizienten Benutzeroberfläche (Mac und Win). Auf das wesentliche reduziert, um Ihnen rasch ein Bild der Qualität des vorliegenden PDFs für die jeweilige Druckausgabe zu verschaffen. In diesem ersten Video zeige ich Ihnen die Benutzeroberfläche von PixFile und ein mögliches, systematisches Vorgehen bei der PDF-Prüfung.
Dynamische Stempel mit PDF-XChange Editor Plus v10
Es gibt Softwaren, bei denen solche dynamische Stempel zwar möglich sind, aber die Schritte diese zu erstellen, sind sehr kompliziert und es bedarf eines Grundwissen an JavaScript und Formulare erstellen. Auch die Speicherung solcher Stempel am richtigen Ort im Programm ist eine Herausforderung.
Nicht so bei PDF-XChange Editor Plus (Win), hier nimmt einem die Software dies ab und macht es zu einem Kinderspiel, auch für JavaScript Laien wie mich. So funktioniert für mich intelligente Software, welche digitalisierte Prozesse vorantreiben kann!
Digitales Dokumenten-Archiv: Tipps und Anleitung
Sie lernen in diesem Workshop Prozesssicherheit beim Erfassen (Scannen) von analogen Dokumenten. Anhand der Software Acrobat DC Pro (Mac/Win) und PDF-XChange Pro (Win), von Tracker Software. Erlangen Sie Fachwissen, was nötig ist, um Dokumente für die Langzeitarchivierung mit der ISO-Norm PDF/A zu archivieren und mittels Texterkennung durchsuchbar und rasch auffindbar zu machen.
Sicherheit im Datenaustausch mit Druckereien
Sie lernen in diesem Workshop Prozesssicherheit im Umgang mit der Datenerstellung, Prüfung gemäss Ausgabeziel und Weitergabe an Ihre Dienstleister. Anhand der Software Acrobat DC Pro erlangen Sie Fachwissen, um Druck-PDF inhaltlich und visuell auf eine bestimmte Ausgabe, oder für den Einsatz in einem crossmedialen Umfeld, zu prüfen.
Acrobat DC Pro 2022 – Interaktive Formulare und Präsentationen
Sie lernen in diesem Workshop die Benutzeroberfläche von Acrobat DC Pro kennen und wie Sie eigene Werkzeugpaletten anlegen können.
Zudem erstellen Sie PDF-Formulare und PDF-Präsentationen, wie Bewerbungen und Präsentationen mit Multimedia-Inhalten, welche in PDF eingebettet oder verlinkt werden können.
PDF-XChange Pro v9 – Grundlagen für den Office-Alltag
Mit dem Kurs PDF-XChange Pro in der Version 9 (Windows Alternative zu Adobe Acrobat DC Pro) werden Sie Schritt für Schritt mit der aktuellen Software in den täglichen Umgang mit PDF eingeführt. Lernen Sie den sicheren und professionellen Umgang mit PDF-Dokumenten.