1. Optimiert speichern – mit neuen Möglichkeiten

Die Funktion «Als optimiert speichern» wurde erweitert und bietet zusätzliche Möglichkeiten, um PDF-Dateien gezielt zu bereinigen und ihre Dateigrösse zu reduzieren.

Neu können unter anderem auch Bilder innerhalb von Kommentaren optimiert werden. Zudem lassen sich Formularfelder und Kommentare reduzieren beziehungsweise vereinfachen.

Gerade bei umfangreichen PDF-Dokumenten kann dies helfen, Dateigrösse und Komplexität zu reduzieren.

2. Neuer KI-Assistent

Mit dem neuen KI-Assistenten lassen sich Inhalte von PDF-Dokumenten analysieren und Informationen aus dem Dokument interaktiv abfragen.

Unterstützt werden KI-Modelle von OpenAI, Anthropic und Google.

Wichtig dabei: Für die Nutzung wird ein eigener API-Schlüssel des jeweiligen KI-Anbieters benötigt. Erst wenn dieser hinterlegt ist, können entsprechende Dokumentinhalte über das gewählte KI-Modell verarbeitet werden.

3. Frei Zeichnen – Unterschriften und Initialen einfügen

Mit dem neuen Werkzeug «Frei Zeichnen» können handschriftliche Elemente direkt in ein PDF eingefügt werden.

Damit lassen sich beispielsweise Unterschriften oder Initialen schnell und unkompliziert im Dokument platzieren.

4. Platzhalter für Unterschriften und weitere Elemente

Ebenfalls neu ist das «Platzhalter hinzufügen»-Werkzeug.

Damit können in einem Dokument Bereiche vorbereitet werden, an denen später beispielsweise eine Unterschrift, Initialen oder andere Elemente eingefügt werden sollen.

Das ist besonders praktisch, wenn Dokumente für nachfolgende Bearbeitungs-, Freigabe- oder Unterschriftsprozesse vorbereitet werden.

Zusätzlich interessant: Brotli-Kompression

Eine weitere interessante Entwicklung betrifft die Unterstützung der Brotli-Kompression.

PDF-XChange Editor kann bereits seit Version 10.6 PDF-Dateien öffnen und verarbeiten, deren Datenströme mit Brotli komprimiert wurden.

Mit Version 11.1 wird diese Unterstützung erweitert: Brotli kann dann auch beim Erstellen neuer PDF-Dateien als Komprimierungsmethode eingesetzt werden.

Damit steht eine weitere moderne Möglichkeit zur Verfügung, PDF-Daten effizient zu komprimieren und die Dateigrösse zu optimieren.

Fazit

PDF-XChange Editor 11 verändert die bekannte Anwendung nicht grundlegend – und genau das dürfte für viele Anwender angenehm sein. Die vertraute Arbeitsweise bleibt erhalten, gleichzeitig kommen einige praktische Erweiterungen für den täglichen Umgang mit PDF-Dokumenten hinzu.

Besonders die Verbesserungen bei «Optimiert speichern», die neuen Werkzeuge für Unterschriften und Platzhaltersowie der KI-Assistent sind Funktionen, die je nach Arbeitsumgebung einen echten Mehrwert bieten können.

Alle Nutzerinnen und Nutzer, die bereits meinen Online-Kurs zu PDF-XChange Version 10 erworben haben, erhalten auch Zugang zu den neuen kurzen Videos zu den Funktionen der Version 11. So profitieren bestehende Kursteilnehmende ebenfalls von den aktuellen Neuerungen.

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